Reporter: Dina Mirayanti Hutauruk | Editor: Noverius Laoli
KONTAN.CO.ID - JAKARTA. Kondisi pandemi Covid-19 hingga memasuki masa new normal menyebabkan perubahan pada proses kerja bisnis. Banyak perusahaan menemukan cara baru untuk bisa tetap beroperasi di tengah kondisi saat ini.
Adrian Johnston, Wakil Presiden Senior Aplikasi Cloud (SaaS) Jepang dan Asia Pasifik Oracle Corporation, mengatakan, tim keuangan di Asia Pasifik harus beralih dalam melakukan pekerjaan secara virtual dan jarak jauh, serta harus mengelola proses penutupan buku secara virtual.
Agar bisa beradaptasi dengan perubahan ini, perusahaan didorong untuk mengeksplorasi banyak cara dalam bekerja secara efektif dari jarak jauh. Selain itu, harus juga mulai mendengar tantangan yang dihadapi karyawan dan lebih fleksibel dengan kebutuhan mereka.
"Ini saatnya, menciptakan lingkungan yang lebih transparan dan mendukung karyawan yang ingin melakukan proses tersebut dan menjadi lebih kolaboratif," kata Adrian dalam keterangan resminya dikutip Jumat (26/6).
Andrian bilang, praktik-praktik baru dalam menjalankan bisnis itu juga dilakukan di Indonesia untuk menjaga keberlangsungan. Dengan begitu, perusahaan diharapkan bisa melakukan transisi dengan lancar pada pekerjaan jarak jauh.
Fleksibilitas, transparansi, dan otonomi harus ikut berperan dalam proses bekerja jarak jauh ini mengingat karyawan tidak bisa berdampingan dengan rekan kerjanya yang dapat membantu menjawab pertanyaan mereka secara instan.
Selain itu, perusahaan yang saat ini menggunakan perangkat lunak cloud untuk proses kerja terlihat memiliki keunggulan yang lebih, yaitu tidak hanya dapat mengakses sistem kerja dari jarak jauh dan bekerja melalui perangkat seluler mereka, tetapi mereka juga memiliki akses ke satu set data bersama, alur kerja terintegrasi, dan selalu menggunakan teknologi terkini.
Adrian mencontohkan, Asia Commercial Bank, salah satu bank ritel terbesar di Vietnam, yang menggunakan Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud untuk merampingkan semua proses manajemen keuangan, pengadaan, dan pengeluaran proyek.
Dengan solusi cloud ini, bank tersebut mampu mempercepat penutupan buku akhir bulannya dan melaporkan siklus sebesar 50%.
"Pindah ke cloud juga berarti tidak perlu lagi mengelola aplikasi ini di pusat datanya sendiri, yang meminimalkan kebutuhan staf untuk berada di lokasi. Ini memungkinkan karyawan untuk terus bekerja dari kenyamanan rumah mereka tanpa gangguan operasional," lanjut Adrian.
Saat ini, ada beberapa perusahaan beradaptasi lebih baik untuk pekerjaan jarak jauh daripada yang lain.
